INBOX (受信トレイ) の使い方

INBOXを追加することで、以下のようなことができます。

• 部署ごとに郵便物を管理する
• 拠点ごとに郵便物を管理する
• 受信トレイごとに閲覧できるユーザーを設定
• 受信トレイごとに編集できるユーザーを設定

INBOXを追加する手順は以下の通りです。

1. “郵便物”のInboxをクリックします。

2. INBOXの名前を入力し、”追加”をクリックします。

3. “設定” > “受信トレイ” > “ユーザー”より、選択中のINBOXにアクセスできるユーザーを追加します。

4. ユーザーの”編集アクセス”にチェックを入れることで、ユーザーはINBOXの中の文書データに対してアクションボタンを使用することができます。編集アクセスの無いユーザーは、閲覧のみが可能になります。